Sekretär/in (m/w/d) in Schulen

Das Landratsamt Nordhausen sucht eine/n

Sekretär/in (m/w/d) in Schulen in Trägerschaft des Landkreises Nordhausen

als unbefristete Teilzeitbeschäftigung (32 Stunden/Woche), vergütet entsprechend der tariflichen Bestimmungen in der Entgeltgruppe 05 TVöD-VKA.

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a.:

• Betreuung des Besucherverkehrs in Schulen als zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrer
• organisatorische Aufgaben, u. a. Terminkoordination, Absicherung der telefonischen Erreichbar-keit, Vorbereitung von Beratungen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Unterstützung der Schulleitung
• Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs und -ausgangs, Schreibarbeiten, Aktenver-waltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Bearbeitung von Abrechnungen

Das erwarten wir von Ihnen:

• Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Beherrschen des Zehnfingersystems im Maschinenschreiben
• umfassende Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• freundliches und sicheres Auftreten, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• selbstständige, zuverlässige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Fahrerlaubnis Klasse B

Wenn das beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 06.12.2024 per E-Mail an bewerbungen@lrandh.thueringen.de (bitte als zusammenhängende PDF-Datei, Kennziffer 24036) oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular..

 

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren stehen Ihnen gern die Mitarbeiterinnen der Personalabteilung unter 03631 911-1405 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nordhausen, 19.11.2024

Jendricke
Landrat